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IT IS ALMOST TIME TO REGISTER

ONLINE REGISTRATION

OPENS JULY 23rd   

CLOSES AUGUST 7th

Students that were registered for the 2019/20 school year at Timber Ridge school or another GAPS school would have received, with the June report cards, ID numbers and instructions explaining how to register online for the upcoming 2020/21 school year. Online Registration opens July 23rd.  You will also be able to make Online Payments . To make an online payment you will need your student’s ID number for the username. Your student should know their number.  If you need help obtaining this number, please call the Timber Ridge office 541-704-1095. The password is your student’s last name with the first letter being uppercase.

If you are new to Albany or Greater Albany Public Schools, and will be attending Timber Ridge School,  please call the Timber Ridge Office (541)704-1095  starting August 3rd and we will be happy to help you with the registration process.

We will not be holding in person registration this year.  If you have documents that need to be submitted, such as proof of address or immunization records, those can be emailed to sarah.carrillo@albany.k12.or.us

Applications for next year’s AVID Elective Classes are now open!  Any student entering grades 7-11 (and 6 at Timber Ridge) is encouraged to apply to be a part of the AVID program.

To apply, please fill out the online application for your school or contact your school’s office to receive a paper application packet.

AVID, which stands for Advancement Via Individual Determination, is a program designed for students with recognized academic potential, an individual determination to succeed, and a desire to take challenging courses in high school that lead to four-year college enrollment. 

AVID students are learners who:

• have college as a goal
• are motivated to succeed in school
• are willing to enroll in challenging classes 
• work to achieve their academic goals 

It is an honor to be considered for the AVID program. If you are accepted into the program and choose to participate, you will be enrolled in the AVID elective next year. 

The AVID class is designed to provide motivated, capable students with the skills necessary to be successful in challenging courses leading to college acceptance. In the AVID class, students work to develop a variety of academic skills. Trained tutors work with students to help them explore their challenging course material more deeply and to help them develop higher-order thinking and college-level independent study skills. AVID students also hear a number of great guest speakers and participate in college and cultural field trips. 

In order to be considered for the AVID program, please complete the online AVID application or reach out to your school’s office or the district office to receive a paper application packet.  The application materials are due by May 27, 2020. 

For questions or more information about the AVID application process, please contact the AVID Coordinator for your school.

Application links and contact information for each AVID school

Spanish Translation

¡Las solicitudes para las clases electivas AVID del próximo año ya están abiertas! Se alienta a cualquier estudiante que ingrese a los grados 7°-11° (y 6° grado en Timber Ridge) a postularse para ser parte del programa AVID.

Para postular, complete la solicitud en línea de su escuela o comuníquese con la oficina de su escuela, para recibir un paquete de solicitud en papel.

AVID, siglas en inglés que representa Progreso por Determinación Individual, es un programa diseñado para estudiantes con reconocido potencial académico, decididos para tener éxito y con deseos de tomar cursos desafiantes en la Preparatoria que conducen al ingreso a la universidad de cuatro años. 

Los estudiantes de AVID son estudiantes que:

•     Tienen la universidad como un objetivo
•     Están motivados para tener éxito en la escuela
•     Están dispuestos a inscribirse en clases desafiantes
•     Están dispuestos a trabajar para alcanzar sus metas académicas 

Es un honor ser considerado para el programa AVID. Si usted es aceptado en el programa y decide participar, se inscribirá en el programa electivo de AVID el próximo año. 

La clase AVID está diseñada para proporcionar a los estudiantes motivados y capaces las habilidades necesarias para tener éxito en los cursos desafiantes, que conducen al ingreso de la educación universitaria. En la clase AVID, los estudiantes trabajan para desarrollar una variedad de habilidades académicas. Los tutores entrenados trabajan con los estudiantes, para ayudarles a explorar el material en los cursos más profundamente, ayudarles a desarrollar un razonamiento superior y habilidades de estudio independientes a nivel universitario. Los estudiantes de AVID también tendrán charlas de grandes invitados y participan en visitas a  universidades y culturales. 

Para ser considerado en el programa AVID, por favor complete la solicitud de AVID en línea o contacte a la oficina de su escuela o la oficina de distrito para recibir un paquete de la solicitud en papel. Los materiales de la solicitud, deben presentarse antes del 27 de mayo de 2020. 

Para preguntas o más información sobre el proceso de solicitud de AVID, comuníquese con la Coordinadora de AVID de su escuela.

Enlaces de la solicitud e información de contacto para cada escuela AVID

Dear Parents of Students who have Individualized Education Plans (IEPs),

We know that this is a trying time for all of us, and we look forward to working together to serve our students with IEPs. We realize that as parents you know your students and circumstances best. Our goal is to provide you the option of access to the services in your child’s IEP as well as the general education curriculum. 

We have developed a plan that we believe will meet most of the IEP needs for your children with full awareness that these IEPs were developed to be implemented in a physical school setting under the full time guidance of trained professionals, which is no longer the case. Our goal is meet each of our families where you are in this difficult situation and provide the individual support that you need to the best of our ability. 

You will be hearing from your student’s Case Manager this week to discuss the options to serve your child during distance learning. Here are some important things for you to know:

• All Special Education Teachers will create a classroom contact site using Class Dojo or Google Classroom.
• Each Special Education Teacher will have virtual office hours where you and/or your student can choose a check-in time, at least weekly.
• The district has selected a limited set of resources at this time but will be looking at expanding the options as we move forward. 
• We are working on providing Chromebooks and internet solutions to students in need, but all of our resources will also have an offline option available if needed.
• Service minutes on an IEP reflect the total amount of time spent on that content. If you feel that it is too much time in the home setting, please let your case manager know. We want to be flexible with the amount of work we ask for and tailor to individual needs.
• Students and families will receive direction for how to access each goal area of the IEP.
• Students who receive speech services will be hearing from their SLP regarding how those services will be delivered.

We understand that this is a challenging time for all of us, and we want you to know that we care about you and are here for you and your family. We invite you to communicate with your school’s Special Education teacher at any time and we will work together to come up with a plan that is workable for your family.

Please know that you and your children are sorely missed by their teachers. We look forward to touching base soon! 

Special Programs Staff 

Spanish Translation

Estimados padres de estudiantes que tienen Planes de Educación Individualizado (IEP por sus siglas en inglés):

Sabemos que este es un momento difícil para todos nosotros, y esperamos trabajar juntos para servir a nuestros estudiantes con IEP. Nos damos cuenta de que, como padres, ustedes conocen mejor a sus estudiantes y sus circunstancias. Nuestro objetivo es brindarle la opción de acceso a los servicios en el IEP de su hijo/a, así como en el plan de estudios de educación general. 

Hemos desarrollado un plan que creemos que satisfará la mayoría de las necesidades de IEP, para sus hijos con plena conciencia de que estos IEP se desarrollaron para implementarse en un entorno escolar físico, bajo la guía a tiempo completo de profesionales capacitados, lo cual ya no es el caso. Nuestro objetivo es conocer a cada una de nuestras familias, en las que se encuentra esta difícil situación y brindarles el apoyo individual que necesitan, de la mejor manera posible. 

Esta semana tendrá noticias del gerente de caso de su hijo/a, para hablar sobre las opciones para atender a su hijo/a durante el aprendizaje a distancia. Aquí hay algunas cosas importantes que debe saber:

• Todos los maestros de educación especial crearán un sitio de contacto del salón de clase, usando las plataformas “Class Dojo” o “Google Classroom”.
• Cada maestro de educación especial tendrá un horario de oficina virtual donde usted y/o su estudiante pueden elegir un horario para hacer revisiones, al menos semanalmente.
• El distrito ha seleccionado un conjunto limitado de recursos en este momento, pero buscará expandir las opciones a medida que avancemos.
• Estamos trabajando para proporcionar “Chromebooks” (especie de laptop) y soluciones de Internet a los estudiantes que lo necesitan, pero todos nuestros recursos también tendrán disponible una opción fuera del Internet si es necesario.
• Los minutos de servicio en un IEP reflejan la cantidad total de tiempo dedicado a ese contenido. Si cree que es demasiado tiempo en el hogar, infórmele a su gerente de caso. Queremos ser flexibles con la cantidad de trabajo que solicitamos y adaptarnos a las necesidades individuales.
• Los estudiantes y las familias recibirán instrucciones sobre cómo acceder a cada área de meta del IEP.
• Los estudiantes que reciben servicios de habla y lenguaje, recibirán noticias de su Especialista de Habla y Lenguaje (SLP por sus siglas en inglés) sobre cómo se prestarán esos servicios.

Entendemos que este es un momento desafiante para todos nosotros, y queremos que sepa que nos preocupamos por usted y que estamos aquí para usted y su familia. Lo invitamos a comunicarse con el maestro de Educación Especial de su escuela en cualquier momento y trabajaremos juntos para llegar a un plan que sea viable para su familia.

Por favor sepa que usted y sus hijos son profundamente extrañados por sus maestros. ¡Esperamos conectarnos con usted pronto!

Personal de los Programas Especiales

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Coping Skills For You And Your Family